01
Begin met het officiële programma
Voeg je race, test of trackday toe in Event Center. Neem de officiële sessies over en controleer datum, circuit en tijdzone. Voeg daarna interne activiteiten toe, zoals de briefing, het opbouwen van de garage en de voorbereiding van de auto of motor. Zo blijft duidelijk wat de organisator plant en wat je team zelf moet regelen.
02
Zet personeel, reizen en taken naast elkaar
Koppel de crew aan het evenement en maak afspraken over aanwezigheid en rollen. Bewaar reisinformatie en hotelgegevens bij hetzelfde raceweekend. Geef voorbereidingswerk een verantwoordelijke en een deadline, zodat de manager kan zien wat nog aandacht vraagt voor vertrek.
- Wie is aanwezig en welke rol heeft die persoon?
- Wanneer vertrekt het transport en wanneer komt de crew aan?
- Welke werkplaats-, banden- en logistieke taken staan nog open?
03
Gebruik een PDF als startpunt
Een timetable of eventdocument kan als PDF worden geïmporteerd. Paddock Buddy bereidt herkende informatie voor in een preview. Controleer de gegevens en kies per onderdeel wat je wilt aanpassen of opslaan. Bij een gewijzigd officieel programma controleer je opnieuw de tijden en pas je de teamplanning aan.
04
Neem open werk mee naar het volgende evenement
Loop na het weekend de overgebleven taken en materiaalbehoefte na. Dat geeft de volgende voorbereiding een duidelijk beginpunt. Begin bij je eerste gebruik met één evenement en de informatie die de crew werkelijk nodig heeft; voeg daarna meer onderdelen van de operatie toe.
Veelgestelde vragen
Is deze planning alleen voor autosport?
Nee. Paddock Buddy is bedoeld voor auto-, motor- en kartteams. Je organiseert het evenement rond je eigen voertuigen, mensen en werkzaamheden.
Wordt een geïmporteerde PDF meteen opgeslagen?
De import toont eerst een preview. Je controleert de herkende informatie voordat je onderdelen in de teamplanning opslaat.
Kan ik mijn eigen werkwijze in een demo bespreken?
Ja. Mail je naam en team naar info@paddockbuddy.nl. We bespreken hoe je nu plant en laten zien hoe een raceweekend in het platform kan worden georganiseerd.